怎么向 AI 提问
这是整个系统最核心的能力。不用学界面、不用记菜单——像跟同事说话一样,说什么它就做什么。
核心原则:说人话。 AI 不是搜索引擎,不需要关键词。把它当同事直接说出你想干什么。
查询 — 问它要数据
- "这周卖了多少?"
- "库存低于 10 的产品有哪些?"
- "XX 客户最近下了什么单?"
- "这个月采购总额是多少?"
创建 — 让它帮你建单据
- "帮我从 XX 供应商采购 100 个 XX"
- "给 XX 客户创建一个订单,要 50 个 XX"
- "这单退货帮我处理退款,原路退回"
AI 创建时会先展示草稿让你确认,不会直接生效。
操作 — 让它改状态
- "把这个订单标记为已发货"
- "这批采购单帮我确认收货"
聊天指令
输入框里随时可用六个指令:@ 选表格、- 筛记录、# 创建单据、! 修改记录、~ 选字段、/ 技能命令,还能自由组合,详见「聊天指令与草稿卡片」。
#
创建单据
输入 # 选择采购单/订单/报价/收入/支出等,AI 预填草稿卡片,你改完提交即可。
@
引用数据
输入 @ 先选表格,再用 - 挑选具体记录,AI 会精确定位。
使用示例
- "#创建采购单 从老李进100个蓝壳 单价45"
- "@产品表 -灭蚊灯 帮我看看库存"
- "! @订单表 -ORD2026001 ~收货地址"
文件导入
直接把 Excel/CSV 文件拖拽到聊天输入框,或点击附件按钮上传。AI 会自动解析内容并询问你要做什么。聊天附件单文件最大 3MB。
图片识别
把图片直接拖到聊天框,或点附件按钮选择即可。AI 会读取图片内容并回答相关问题,例如识别表格、截图、商品图片等。
- 支持格式:jpg、png、webp、gif
- 单张 ≤ 3MB,最多一次 8 张
- 图片较大时会自动压缩,以节省流量和 token
为什么 AI 总要确认? 创建、修改、删除、批量导入这些会改变数据的操作,AI 都会先弹出「确认执行」框。这是为了防止误操作,点确认后才会真正执行。