使用指南

仓迹使用指南

扫码就知道货去哪了。不用学界面,说人话就能用。

库存管理

实时库存查看

操作台 → 库存,可以看到所有产品的实时库存数量。低库存产品会用黄色条预警,库存充足的产品用蓝色条提示。

入库

  • 采购入库:采购单收货后,系统会自动按收货数量入库。
  • 手动入库:在库存页面点击「入库」,填写产品、数量和备注,提交后库存增加。
  • AI 入库:跟 AI 说"帮我把 100 个 XX 入库"。

出库

  • 扫码出库:见「扫码出库」章节。
  • 手动出库:在库存页面点击「出库」,填写产品、数量和备注,提交后库存减少。
  • 订单出库:订单发货并扫码后自动扣减库存。

库存盘点

定期盘点可以校正系统库存与实际库存的差异。在库存页面点击「盘点」,选择产品,填写实际数量,系统会生成盘点差异记录。

低库存预警

当产品库存低于安全库存时,系统会在库存页面显示黄色预警条。你可以在 AI 中问"哪些产品需要补货"来快速查看预警清单。

库存日志

点击任意产品卡片的「日志」,可以查看该产品的所有入库、出库、盘点记录,方便追溯库存变动原因。

安全库存建议:畅销品建议设置较高的安全库存,避免缺货影响发货;长尾品可以适当降低,减少资金占用。

收支记录

操作台左侧边栏「业务 → 收支」管理收入和支出流水。

  • 状态:草稿(黄色,待核对)、已确认(绿色,已入账)、已撤销(红色,历史记录)
  • 草稿可操作:直接编辑、删除,或勾选后批量确认
  • 已确认:24 小时内可到撤销台回退为草稿,再修改
  • 筛选与批量:支持按类型/状态筛选,勾选后批量确认或删除
  • AI 只能操作草稿:AI 可创建/修改/删除草稿,不能确认或回退;确认必须由人在操作台完成

还有疑问?

登录后在聊天框点左侧「帮助」按钮,随时查看系统内指南。或直接问 AI——它什么都知道。

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