库存管理
实时库存查看
操作台 → 库存,可以看到所有产品的实时库存数量。低库存产品会用黄色条预警,库存充足的产品用蓝色条提示。
入库
- 采购入库:采购单收货后,系统会自动按收货数量入库。
- 手动入库:在库存页面点击「入库」,填写产品、数量和备注,提交后库存增加。
- AI 入库:跟 AI 说"帮我把 100 个 XX 入库"。
出库
- 扫码出库:见「扫码出库」章节。
- 手动出库:在库存页面点击「出库」,填写产品、数量和备注,提交后库存减少。
- 订单出库:订单发货并扫码后自动扣减库存。
库存盘点
定期盘点可以校正系统库存与实际库存的差异。在库存页面点击「盘点」,选择产品,填写实际数量,系统会生成盘点差异记录。
低库存预警
当产品库存低于安全库存时,系统会在库存页面显示黄色预警条。你可以在 AI 中问"哪些产品需要补货"来快速查看预警清单。
库存日志
点击任意产品卡片的「日志」,可以查看该产品的所有入库、出库、盘点记录,方便追溯库存变动原因。
安全库存建议:畅销品建议设置较高的安全库存,避免缺货影响发货;长尾品可以适当降低,减少资金占用。
收支记录
操作台左侧边栏「业务 → 收支」管理收入和支出流水。
- 状态:草稿(黄色,待核对)、已确认(绿色,已入账)、已撤销(红色,历史记录)
- 草稿可操作:直接编辑、删除,或勾选后批量确认
- 已确认:24 小时内可到撤销台回退为草稿,再修改
- 筛选与批量:支持按类型/状态筛选,勾选后批量确认或删除
- AI 只能操作草稿:AI 可创建/修改/删除草稿,不能确认或回退;确认必须由人在操作台完成