使用指南

仓迹使用指南

扫码就知道货去哪了。不用学界面,说人话就能用。

操作台各板块

左侧导航切换板块,每个板块独立筛选、分页、展开详情。卡片可点击展开,查看完整信息和操作按钮。

扫码作业

操作台默认首页。支持六种模式(盘点/查询/入库/出库/退货/运单),扫码枪自动识别输入,支持多组分号输入。运单/退货卡片可直接换 SKU、加行(改前改后留痕可查),模式栏可开关声音反馈和语音播报,扫到商品可一键打印标签。详见「扫码作业」专题。

库存管理

实时库存数量,低库存自动预警(黄色条),超量提示(蓝色条)。点击产品查看库存变动日志。

订单管理

支持普通订单和代发订单。展开卡片查看商品明细(价税合计)、收货地址、快递单号。可导出送货单(随货凭证),代发订单还可按客户/日期导出代发清单(发微信对账留痕),一键确认/发货/送达。

产品

产品资料卡片列表:SKU / 品名 / 状态标签 / AI 整理状态。搜索支持按 SKU、品名、平台 SKU、规格、配置等多维度匹配;分类和状态下拉筛选即时生效。

点击 SKU 卡片展开:原始资料立即展示——product_info 全文加上数据库已知字段(单位/装箱数量/箱规/重量/尺寸/配置/证书等),无需等待。同时 AI 在后台整理,顶部显示进度条和「AI 整理中 · 已接收 N 字」。整理完成后自动切换为结构化卡片:

  • 摘要 + 亮点标签
  • 分组详情(基本信息/规格参数/包装运输/价格/供应商/配置与资质)
  • 资料提醒——AI 发现缺失字段但不补造数据
  • 复制解读 / 重新整理

勾选多个产品复选框后,底部出现批量操作栏:「生成 AI 解读」批量后台队列 + 「复制 SKU」。

采购管理

从供应商下单,支持部分收货(分批到货自动入库)。展开查看采购明细,一键下单/收货/取消。

退货管理

退货退款全流程:待审核 → 确认审核(可选)→ 完成退货 → 处理退款。线上退件建议先审核标记,等实物到货后再完成入库;现场退货可一步完成。支持批量退款(勾选多笔一起退),退货明细追踪商品状况(完好/破损/过期)和处置方式(退仓/报废)。

客户管理

客户档案与报价记录,按门店筛选。展开查看客户下的所有订单和历史报价。

财务

收支流水记录,支持按日期、门店筛选。展开查看单据详情和关联订单。

运单导入 + 清洗

批量导入运单 Excel/CSV,自动列映射与 SKU 智能匹配。匹配错可搜索纠正、键盘批量核对;清洗模式自动识别异常数据(SKU 不匹配、数量异常等),输出原始数据和清洗结果两个 Sheet。

什么时候用操作台? 当你想一眼看清所有订单、库存、采购、退货,或者需要批量处理、扫码出库时,就点左上角的「操作台」切换过去。AI 能做的事,操作台基本也能做,只是方式不同。

还有疑问?

登录后在聊天框点左侧「帮助」按钮,随时查看系统内指南。或直接问 AI——它什么都知道。

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