快速入门
仓迹是一位 24 小时在线的「AI 业务同事」,帮你查库存、下订单、管客户、做采购、处理退货。你不需要记复杂的菜单,像微信聊天一样跟它说话就行。
注册和开通
仓迹把“登录的人”和“经营的数据”分开管理:
- 用邮箱、用户名和密码注册自然人账号,并点击中文验证邮件中的链接完成邮箱验证。
- 登录后选择“开通超级个体”或“创建企业主体”;也可以使用邀请码加入已有主体。未验证邮箱不能创建或加入主体。
- 超级个体试用 30 天,适合个人和小店;企业主体试用 30 天,支持团队协作。
- 一个自然人最多创建一个超级个体和一个企业主体,但可以通过邀请码加入多个其他主体。
- 当账号创建或加入至少一个经营主体后,才完成业务开通并进入仓迹。
账号已存在时,不要重复注册:先登录,再接受邀请码即可加入新的经营主体。左侧的“当前经营主体”菜单会同时显示主体类型、你的角色和订阅状态;每个主体的数据、成员角色和门店范围彼此隔离。
试用和付费
公测期间免费使用:注册即享 30 天试用,额度不够联系平台管理员免费开通与扩容。试用到期不会锁住数据:已有数据仍可查看与导出,只是暂停新增录入与 AI 整理,开通后立即恢复。正式版将收费(定价另行公布),数据全程保留、续费不另建数据:
- 超级个体试用期为 30 天,默认本人使用(1 席),门店不限。
- 企业主体试用期为 30 天,可邀请成员、配置门店,含 3 个席位。
- 创始人也占用 1 个席位,暂停或移除的成员不占席位。
- 客迹(客户关系)与仓迹可打包使用,客户与报价数据互通。
- 公测期由平台管理员免费开通与扩容,系统内暂未提供在线支付或自动续费。
第一次登录会发生什么
第一次进入经营主体,你会看到一个三屏的开场小动画:
- 认识启禾:模拟一段 AI 对话,看看「说句话就能管生意」是什么样。
- 业务流程:一张图看懂仓迹的核心链路——门店 → 供应商 → 产品 → 库存 → 收支。
- 选择开始方式:跟着清单亲手建,或先填演示数据体验。
新用户首次登录会完整播放三屏;之后登录时,非触屏设备只短暂播放欢迎首屏,触屏设备直接进入系统。想完整重温,点聊天窗口左上角的「新手引导」按钮即可重播。
新手清单:七步跑通仓迹
动画结束后,聊天页欢迎屏会出现一张新手清单卡片。清单是非线性的,任何一步都可以直接打开;系统会按下面的顺序给出强烈建议:
- 建一个门店 —— 点清单步骤后,示例内容会预输入到对话框;门店名称必填,编号由 AI 自动生成。
- 建一个供应商 —— 货从哪儿来,先建档案;名称必填,编号由 AI 自动生成。
- 创建第一个产品 —— 产品必填成本价和供应商,SKU 由 AI 自动生成;引导会优先使用上一步创建的供应商。
- 查看产品 —— 跳到「操作台 → 产品资料」,确认刚创建的 SKU、品名、成本价和供应商。
- 查看库存 —— 跳到「操作台 → 库存查询」。新产品库存为 0 是正常的,打开页面即完成查看,不需要先制造库存流水。
- 扫码入库 —— 跳到「操作台 → 扫码作业」,体验通过扫码增加库存(长期技能,不参与打勾)。
- 记一笔收支 —— 在扫码页面的常驻任务条点击下一步,系统会返回 AI 对话,并预输入一笔示例支出。
创建类步骤以真实业务数据成功写入为完成条件;“查看产品”和“查看库存”以实际打开对应页面为完成条件。每完成一步,清单自动打勾;全部完成后仍保留完整清单和完成状态。
选择任一步骤后会出现常驻的新手任务条,显示当前任务、处理状态和建议的下一步。任务条不仅存在于聊天页,在产品、库存、扫码等操作台页面也会继续显示,因此从“查看产品 → 查看库存 → 扫码入库 → 记一笔收支”不会中断。AI 生成和等待确认期间任务条同样不会消失。
任务条和清单都可以收起为小入口,刷新页面、切换对话或跨页面后,当前步骤和已查看步骤仍会按账号与主体恢复。关闭按钮只负责收起;只有点击「退出引导」才会停止任务提示,退出后仍保留最后步骤和收起偏好。
清单不用刻意完成:它不是任务,只是路标。你正常跟启禾对话建数据,做到哪一步,对应的勾自然就打上了。
演示数据:一键填入,一键清空
不想从零开始?两种方式填入一整套演示数据(演示门店、供应商、分类、2 个产品、库存流水、1 个客户、1 笔收入和 1 笔支出):
- 开场动画第 3 屏,选「先填演示数据体验」。
- 之后随时可以在新手清单底部操作。
演示数据全部带特殊标记,和你的真实数据严格隔离。体验完点清单底部的「清空演示数据」,二次确认后只删除演示数据,你自己建的门店、产品、单据一条都不会动。
界面说明
- 左侧:导航和对话列表。
- 中间:聊天区,跟 AI 说话的地方。
- 左上角:「新手引导」按钮,随时重播开场动画。
- 右上角:切换到「操作台」,看到库存、订单、采购等可视化表格。
怎么登录
输入邮箱和密码,再填写图形验证码即可。也可以切换到「验证码登录」,输入邮箱收到的 6 位验证码。如果收不到,先检查垃圾邮件箱。
怎么改密码 / 忘记密码
- 改密码:登录后进入「账号与安全」(
/account/security),在「登录密码」卡片填原密码和新密码。改完所有设备的登录都会失效,需要用新密码重新登录一次;已信任的设备不会要求重做新设备邮箱验证。 - 忘记密码:登录页点「忘记密码?」,填邮箱 → 收到 6 位验证码 → 直接设置新密码。验证码 5 分钟内有效,可 60 秒后重发。
- 邮箱还没完成认证的账号收不到重置验证码(系统不给未验证邮箱发信)。请先在登录页按提示完成邮箱认证,再走忘记密码。
- 系统不提供由创始人或管理员代改密码。成员忘记密码请自助走上面的重置流程;若成员已离职需要封禁,请在「设置 → 组织管理」中移除该成员。