单据状态流转
每个单据有固定的状态流转路径,只能向前推进(草稿 → 已确认 → 已发货),不能跳过。状态变了,系统会自动联动库存和财务。
订单流转
草稿
→
已确认
→
已发货
→
已送达
- 草稿:刚创建,还没正式生效,库存不动。
- 已确认:点「确认订单」,系统锁定库存(预留出来)。
- 已发货:点「发货」,生成发货单,商品出库。
- 已送达:点「确认送达」,真正扣减库存,完成交易。
- 已取消:任何阶段都能取消,释放锁定的库存。
你可以在操作台的订单卡片里点状态按钮推进,也可以直接跟 AI 说"把订单 ORD2026001 发货"。
采购流转
草稿
→
已下单
→
部分收货
→
已收货
- 草稿:刚填好采购计划。
- 已下单:点「确认采购」,正式向供应商下单。
- 部分收货 / 已收货:点「确认收货」,商品入库,库存增加。
- 已取消:采购中途可以取消。
支持分批到货,每次收货自动入库对应数量。
退货流转
待审核
→
已审核
→
完成退货
→
已退款
- 草稿:登记退货申请。可点击「审核」标记确认(仅写审核人和时间,不动库存)。
- 已审核:已审核通过,等待实物到货后点击「完成退货」入库。
- 已完成:点「完成退货」,商品退回仓库,库存增加。
- 已驳回:点「驳回」,拒绝退货。
- 已退款:退货完成后,点「处理退款」完成财务退款。
现场退货也可跳过审核一步完成(draft→completed 直通模式)。
退货审核后可驳回;退款支持批量处理。退货商品记录状况(完好/破损)和处置(退仓/报废)。