使用指南

仓迹使用指南

扫码就知道货去哪了。不用学界面,说人话就能用。

运单/退货导入与清洗

运单导入

操作台 → 导入,切换到「📦 运单导入」模式。上传运单文件(任何平台格式都行)。系统读出表头后,你手动选哪列是运单号、哪列是 SKU、哪列是数量(系统会自动预填建议)。确认后系统匹配 SKU,你审核无误点「录入」。

  • 一个运单号下有多个产品(合单发货)会自动拆成多行,每行一个 SKU。
  • 数量列为空时默认 1 个。
  • 系统会自动按运单号去重:同一文件内重复的(运单号+SKU)会被标记为重复行,不会重复录入。
  • 匹配阶段如果 SKU 识别为"疑似"( confidence 不足),会进入异常行;你可以在界面选择正确 SKU 或标记为人工处理。
  • 确认录入前可以下载「待审核 Excel」,人工核对后再上传确认。

完整流程

  1. 清洗模式上传文件
  2. 为每个文件选择列映射
  3. 下载清洗后的 Excel
  4. 人工核对修正
  5. 导入模式上传清洗后的 Excel
  6. 匹配 SKU
  7. 确认录入

退货导入

操作台 → 导入,切换到「↩️ 退货导入」模式。适用于把电商平台的售后/退款清单批量导入为退货单。

与运单导入的区别

运单导入 退货导入
写入目标 online_shipments(出库清单) return_orders + return_items(退货单)
库存影响 出库时扣库存 创建草稿,审核+完成后入库
自动反查 不涉及 发货运单号 → 原订单 → 自动识别客户
分组 一行一条记录 按退货运单号分组(同号=一个退货单多明细)

列映射字段

退货导入需要映射 8 个字段,其中 2 个必填:

字段 必填 说明
发货运单号 原出库快递单号,用于反查客户和订单
退货运单号 客户寄回包裹的快递单号;同号行合并为同一退货单
物流公司 退回快递公司名称
SKU 编码 退货商品的 SKU
售后数量 默认 1
退款金额 该商品/该行的退款金额,用于计算退货货值
售后原因 退货原因说明
申请时间 售后申请时间

流程

  1. 切换到「↩️ 退货导入」模式
  2. 上传退货文件(CSV/Excel)
  3. 为 8 个字段选择列映射(系统自动预填建议)
  4. 系统清洗数据 → 按发货运单号批量反查客户
  5. 如有异常行,进入筛选页面修复
  6. SKU 匹配(与运单导入相同的 4 层漏斗,含 AI 语义匹配)
  7. 确认录入 → 写入 return_orders(草稿状态)+ return_items
  8. 创建成功后去「退货」tab,可先点「审核」标记确认(可选),再点「完成退货」正式入库

还有疑问?

登录后在聊天框点左侧「帮助」按钮,随时查看系统内指南。或直接问 AI——它什么都知道。

立即体验